Ontdek waarom klanten zó tevreden zijn over Invulboekjes!
Lees 16.000+ eerlijke reviews van onze klanten.
Klanten beoordelen ons met 9,3/10 uit 16.000+ reviews
Daar zijn we trots op!
Wat zeg je bij afscheid van een collega? 7 tips die écht werken
Het moment is daar: je favoriete collega vertrekt. Je wilt iets moois zeggen, maar de woorden willen maar niet komen. “Succes met je nieuwe baan” voelt zo… gewoon. En “we gaan je missen” klinkt als een uitgekauwde platitude. Herkenbaar? Dan ben je hier aan het juiste adres.
Als HR-professional heb ik talloze afscheidsituaties meegemaakt. Van emotionele speechjes tot pijnlijk stiltes. Ik ga je precies vertellen hoe je een afscheid zo neemt dat het écht betekenis heeft – voor jou én voor je vertrekkende collega.
Waarom een goed afscheid zo belangrijk is
Een afscheid op het werk is meer dan een beleefdheidsvorm. Het beïnvloedt hoe jullie elkaar onthouden én hoe je eigen professionele netwerk zich ontwikkelt. Onderzoek van LinkedIn toont aan dat 85% van de banen via netwerken wordt gevonden. Die collega die vandaag vertrekt, kan morgen je nieuwe werkgever zijn.
Bovendien heeft een waardig afscheid impact op het teamklimaat. Wanneer iemand mooi wordt uitgezwaaid, voelen andere collega’s zich gewaardeerd. Het signaleert dat mensen hier tellen, niet alleen hun functie.
Het juiste moment kiezen
Timing is alles bij een afscheid. Te vroeg en het voelt geforceerd, te laat en je mist je kans. Hier zijn de gouden regels:
| Situatie | Beste moment | Waarom |
|---|---|---|
| Persoonlijk gesprek | 1-2 dagen voor laatste werkdag | Genoeg rust om het te laten bezinken |
| Team afscheid | Laatste werkdag, einde van de dag | Iedereen is aanwezig en in de juiste stemming |
| Geschreven bericht | Dag na vertrek | Rust om na te denken over de juiste woorden |
Pro-tip: Check altijd of je collega wel een officieel afscheid wil. Sommige mensen vertrekken liever stil. Respecteer die keuze.
Maak het persoonlijk (zonder overdrijven)
Het verschil tussen een memorabel en een vergeetbaar afscheid? Persoonlijke details. Maar pas op voor overdrijving – je wilt oprecht overkomen, niet alsof je een speech voor de Oscars houdt.
Denk terug aan concrete momenten:
- Die keer dat jullie samen een deadline haalden
- Haar manier van uitleggen tijdens meetings
- Zijn grappen die de sfeer altijd goed maakten
- De keer dat ze je uit de brand hielp met dat project
Deze details maken je afscheid uniek. Iedereen kan zeggen “je bent een fijne collega”, maar alleen jij kunt zeggen: “Ik ga je maandagochtend-koffieverhalen echt missen.”
Wat zeg je precies?
Nu de praktijk. Hier zijn concrete formules die werken, getest in echte afscheidssituaties:
De basis-formule
Erkenning + Specifiek voorbeeld + Wens = Perfect afscheid
Bijvoorbeeld: “Je maakte elke brainstorm beter met je creatieve invalshoeken. Vooral dat idee voor de klantcampagne vorig jaar – briljant. Ik weet zeker dat je nieuwe team net zo blij met je gaat worden als wij waren.”
Voor verschillende relaties
| Relatie | Aanpak | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Goede vriend/collega | Persoonlijk + emotioneel | “Onze lunchpauzes waren mijn dagelijkse hoogtepunt. Zonder jou wordt kantoor een stuk saaier.” |
| Professionele collega | Respectvol + zakelijk | “Je professionaliteit en expertise waren een inspiratie. Succes met deze nieuwe uitdaging.” |
| Leidinggevende | Erkentelijk + leerzaam | “Je hebt me geleerd om verder te kijken dan het voor de hand liggende. Die les neem ik mijn hele carrière mee.” |
Voor elke situatie de juiste woorden
Niet elk afscheid is hetzelfde. De reden van vertrek bepaalt mede hoe je reageert:
Promotie/betere baan
“Je hebt dit echt verdiend. Je nieuwe werkgever heeft een gelukstreffer.”
Reorganisatie/gedwongen vertrek
“Dit is een groot verlies voor ons team. Ik hoop dat je snel een plek vindt die je kwaliteiten waardeert.”
Pensioen
“Geniet van alle tijd die je nu voor jezelf hebt. Je hebt het meer dan verdiend na al die jaren inzet.”
Carrièreswitch
“Wat moedig om je passie te volgen. Ik bewonder je moed om deze stap te zetten.”
Onthoud: authentiek blijven is belangrijker dan de perfecte woorden vinden. Je oprechte bedoeling komt altijd over.
Vermijd deze 5 klassieke blunders
Zelfs goedbedoelde afscheidswoorden kunnen verkeerd vallen. Deze valkuilen zie ik het vaakst:
- “We gaan je echt missen” – Te algemeen en cliché
- “Hopelijk vind je het daar leuk” – Klinkt alsof je twijfelt aan hun keuze
- “Het wordt hier saai zonder jou” – Legt druk op om te blijven
- “Je bent altijd welkom terug” – Alleen zeggen als je dit meent (en de bevoegdheid hebt)
- Te veel emotie in professionele setting – Ken je publiek
Gouden regel: Focus op wat ze hebben bijgedragen, niet op wat jullie gaan missen. Dat houdt het positief.
Na het afscheid: contact houden
Een goed afscheid eindigt niet bij de deur. LinkedIn-onderzoek toont aan dat professionals die contact houden met voormalige collega’s 5x meer kans hebben op carrièrekansen.
Simpele manieren om verbonden te blijven:
- Verbind op LinkedIn binnen een week na vertrek
- Stuur een kort berichtje na hun eerste maand
- Deel relevante vacatures als je ze tegenkomt
- Reageer af en toe op hun LinkedIn-posts
Maar overdrijf niet. Een paar keer per jaar contact is genoeg om de verbinding levend te houden.
Zet deze tips direct in de praktijk
Afscheid nemen is een vaardigheid die je kunt leren. En zoals bij elke vaardigheid geldt: oefening baart kunst. De volgende keer dat een collega vertrekt, pas je deze aanpak toe:
- Neem de tijd – Geen haastige toespraak tussen de deur
- Maak het specifiek – Noem concrete momenten of eigenschappen
- Houd het oprecht – Authentiek werkt beter dan perfect
- Kijk vooruit – Focus op hun toekomst, niet jullie verlies
- Blijf in contact – Een afscheid is een nieuw begin
Een mooi afscheid kost je vijf minuten, maar wordt voor eeuwig herinnerd. In een wereld vol oppervlakkige interacties, is oprechte aandacht het mooiste afscheidscadeau dat je kunt geven.
En wie weet – misschien wordt die voormalige collega wel je volgende baas. Dan ben je blij dat je de moeite hebt genomen voor een waardig afscheid.
Vragen over dit artikel
